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当下,代理记账很多,而且它的好处也是大家有目共睹的,但是有些企业也是吃过代理记账的亏,这是为什么呢?因为当下代理记账市场不是很太平,有些不正规的代理记账公司也惨杂其中,如果大家选择不慎,那么肯定是会吃亏的,告诉大家如何选择正规的代理记账公司。
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一、查看营业执照。
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。
二、查看办公环境。
正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司服务质量也是不能信任的。
三、查看公司人员。
一般的代理记帐业务的公司规模不大,人员不多,但是基本的工作人员是应该具备的,如经理、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等。
三、查看做帐总负责人的。
一般来说,做帐会计只要是财会相关即可,经验和业有一定影响,但主要是个人能力。
而负责后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐,以免留下财税隐患。
代理记账注意事项:
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,因为对双方的义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意。
3、软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
进行代理记账的流程是什么呢?
1、接受委托、签订代理记账合同。电话进行约定和洽谈时间地点,双方当面商定服务项目及代理费用。
2、接票
届时企业将当月做帐送到代理记账公司,或者代理记账公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐,并对于进行初步的整理。对于新成立的从来没有做过会计工作的客户,代理记账公司可以帮助他们开立会计帐户以及建立会计核算体系;
3、做账
整套的服务:制单 – 审核 – 记账 – 编制报表 – 纳税申报表。
4、报税
有专人负责纳税申报工作,按照固定时间进行代理报税服务,并按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”等。
选择代理记账的注意事项:
1、不要认为价格低廉就是好事。
如过只是单纯需要简单的记账报税,其他的都不需要,价格会低一些;如果在代账的基础上,还需要一些咨询建议,甚至筹划,或管理方案,一般的代账服务是不能满足需要的。
一味的追求低价,带来的较有可能是劣势的服务。
2、不在合同中列明事项出现怎么办?
当代理合同签订的时候没有列明的事项出现后,首先应该与代账机构负责人协商,审查代账机构有没有能力处理,再商议处理办法。
计划不如变化,遇到问题解决问题,是方式。
代理记账是有很多好处,但是小编以上也提到了,不要觉得*就是好,殊不知见了小*却吃了大亏了,价格和服务永远是成正比的,选择代理记账的时候千万不要贪图*,否则后造成了不良的影响,后悔也晚了。
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